Manajemen Proyek Perangkat Lunak

 

Pengertian

Manajemen proyek perangkat lunak terdiri dari 3 suku kata yakni manajemen, proyek, dan perangkat lunak. Manajemen berarti Memanage atau mengendalikan, sedangkan proyek dapat berarti sebuah kegiatan yang sifatnya sementara yang menghasilkan sesuatu yang khas, dan memiliki tujuan  secara spesifik dengan waktu yang terbatas. Proyek sendiri terhubung dengan berbagai source, baik itu human, tekhnologi dan lain-lain. Sedangkan perangkat lunak contohnya adalah aplikasi, website dan lain-lain.

            Proyek sendiri tidak rutin dilakukan, berarti apabila proyek tertentu telah mencapai goal maka belum pasti memiliki kesempatan kembali untuk melakukan proyek yang serupa. Proyek juga dapat diartikan sebagai usaha untuk membuat maupun memperbaiki sesuatu agar sesuai dengan keinginan atau melampaui keinginan stalkholder.

            Proyek stalkholder terdiri dari:

1.       Proyek sponsor : Yakni resource yang memberikan tugas, sumber dana intruksi keinginan atas hasil yang diinginkan

2.       Proyek manager: Merupakan penghubung antara proyek sponsor dengan proyek team, proyek manager tidak meski orang yang menguasai bidang yang sedang dilaksanakan bidangnya, tetapi lebih kepada orang yang mampu menafsirkan keinginan sponsor ke team atau sebaliknya.

3.       Proyek team: orang yang mengerjakan proyek. Tetapi bukan berarti proyek team merupakan orang yang akan melakukan presentasi didepan sponsor. Tugas tersebut adalah tugas dari manager.

4.       Support staf: Pada proyek besar, terdapat staf pembantu yang diperlukan tetapi pada proyek kecil support staf tidak harus ada.

5.       Supplier: Berarti penyedia, supplier akan menyediakan resource yang diperlukan agar proyek berjalan dengan baik.

6.       Environtment: analisis lingkungan diperlukan dalam pengerjaan proyek, sehingga kemudian tepat sasaran.

7.       Executive: merupakan pengambil keputusan, dibeberapa proyek yang besar dan diminta oleh perusahaan besar biasanya executive tidak bersangkutan langsung terhadap proyek, hanya perlu hasil.

Karakteristik Proyek

            Proyek dibangun secara progressive elaboration atau yang berate peembangun proyek dilakukan secara luas lalu dikerucutkan lebih detail.

Pembangun proyek memerlukan sumber daya, baik itu sumber daya manusia, teknologi, keuangan dan lain-lain untuk mendukung pembangunan proyek berlangsung lancer.

Sebuah proyek harus memiliki sponsor atau konsumen agar proyek tersebut memiliki dana dalam pembangunan dan juga memiliki arahan atau  tujuan atau goal.

Sebuah proyek memunculkan ketidakpastian dan sulitnya untuk menentukan estimasi waktu, biaya dan objek.

Proyek dikatakan lengkap apabila tujuan proyek tercapai, dan proyek dikatakan berhasil apabila memperoleh hasil yang menyamai atau melebihi keinginan stalkholder.

Pertanyaan:

1.       Siapa yang menentukan estimasi waktu pengerjaan proyek, apakah proyek sponsor sebagai pihak pemberi proyek, atau proyek manager sebagai pembicara dari projek team?? Dan mereka sama-sama leader dari proyek tersebut?

Jawaban: Dalam menentukan estimasi waktu pengerjaan, pertama yang berhak yakni proyek Sponsor, tetapi proyek manager memiliki hak untuk memberitahukan apakah dengan wktu yang diberikan proyek sponsor goal yang diinginkan dapat diperoleh dengan perhitungan tertentu. Jika proyek sponsor tetap kekeuh dengan keinginannya, projek manager harus menjelaskan dengan batas wktu yang ada, proyek akan selesai sampai dimana. Yang perlu diketahui adalah, semakin lama proyek dilaksanakan, resource yang digunakan dalam proyek akan semakin besar dan memerlukan dana yang besar pula

2.       Terdapat 3 pihak yakni Project sponsor, project team dan manager, dan project ide.

Project ide merupakan orang yang memberikan ide terkait rancang bangun sebuah proyek, project sponsor merupakan konsumen sedangkan project team adalah pekerja proyek. Terdapat sebuah kasus dimana project ide sebagai penuang ide tidak menyetujui analisis pengerjaan oleh project team, sedangkan project team yang merupakan orang expert di bidangnya beranggapan bahwa yang sedang dikerjakan merupakan keinginan pasar dan memiliki kualitas yang baik. Lalu bagaimanakah menyelesaikan masalah yang terjadi dimana project team merasa tidak ingin melangkahi keinginan pembuat ide?

Jawaban: dalam menyelesaikan masalah dalam kasus ini, diharuskan project team bekerja sama dengan project ide. Hal ini untuk mencegah terjadinya kerja 2 kali yang malah akan menghabiskan resource yang ada. Project team dapat menyelesaikan project dengan pertimbangan dari project ide, dan juga memberikan tanggapan atau ide yang lebih baik dengan penjelasan yang dapat diterima oleh project ide.